Word批量化应用之:带自动编号的简易抽奖券

时间:2018-05-13 10:48:40来源:35淘券网站  阅读:(6)收藏复制地址
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  有一次小编在打字店里看到店家用Word为一家KTV制作活动简易奖券,因顾客等着奖券去救急,店家简单设计好奖券模板得到顾客认可之后,复制模板并不断重复粘贴 出近百份奖券;然后从头开始去一张一张修改奖券编号,手工输入编号容易出错搞得手忙脚乱……其实稍微熟悉word操作的话,只需要利用域功能,几分钟就可以设计出上百份带自动编号的简易抽奖券(如下图所示)。下面给大家分享操作方法。

  首先根据自己的需求自己设计一个简易抽奖券,编号先不要填。可以利用word里面自带的图形工具、艺术字等功能;下面的抽奖券是小编为了方便简单做的一个。

  选中整个表格,打开“段落”对话框进入如下图所示的设置,折扣券,目的是避免奖券发生跨页问题而成为无法使用的废票。

  好了,现在到重点了。将光标定位到正券的“No:”之后,按 Ctrl + F9 插入域标识{ },然后在其中输入“seq z #000”;再将光标定位到副券的“No:”之后,按 Ctrl + F9 插入域标识{ },然后在其中输入“seq f #000”;如下图所示。(注:#000是数字格式开关,#后的3个0代表保留三位数,可根据实际需要设置0的个数。)

  在保持全选的情况下,按 Ctrl + C 复制做好的第1份抽奖券,接着按 Ctrl + End 将光标定位到文档最后,然后按 Ctrl + V 不放来批量粘贴抽奖券模板,每隔几秒钟稍停一下观察界面左下角的页码数,可大致估算已粘贴出多少抽奖券模板,如果觉得差不多够了就按 Ctrl + A 全选再按 F9键更新域,淘宝优惠券领取,即可看到最后1张抽奖券的编号;如果还不够则继续在文档最后粘贴抽奖券模板,然后重复上述后续操作即可。

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